Manager Vrijwilligersdiensten (20 uur)

Binnen het team van vijf medewerkers van het Kennis- en Supportcentrum (KSC) van de Vereniging leven met dood is er een vacature voor een Manager Vrijwilligersdiensten vrijgekomen.

Heb jij altijd een open, oprechte belangstelling voor de ander en een groot invoelingsvermogen? Ben jij een communicatief sterk regelmens? Stuur je met een natuurlijk gemak en veel plezier een diverse groep vrijwilligers aan? Weet je ze te vinden en te binden aan onze vereniging zodat de groep mensen die zich inzet voor de belangrijke missie van de vereniging gestaag blijft groeien? En weet je ook samen met de vrijwilligers op een hands on-manier steeds meer deelnemers voor onze Rouwdiensten te bereiken?

Waar wij voor staan

Wat is onze missie? De Vereniging leven met dood wil dat de dood weer gezien wordt als een natuurlijk onderdeel van het leven. Het taboe dat nog altijd rust op dood, verlies en rouw zorgt ervoor dat rouwen soms onnodig wordt bemoeilijkt. Iedereen wordt vroeg of laat geconfronteerd met verlies en wij vinden dat daar meer ruimte voor gemaakt mag, nee móet worden. En daar mogen we elkaar ook best wat meer bij ondersteunen.

De vereniging is een hechte organisatie van professionals en vrijwilligers die deze missie onderschrijven. Veelal omdat we professioneel of persoonlijk hebben ervaren hoe belangrijk het is om niet alleen te hoeven rouwen. Samen met verschillende partners in het bedrijfsleven en de wetenschap werken wij aan een innovatief aanbod van diensten om nabestaande de zorg en steun te bieden waar zij behoefte aan hebben. Dagelijks staan onze vrijwilligers klaar om nabestaanden online en telefonisch te ondersteunen.

Waar ga je aan werken?

Als Manager Vrijwilligersdiensten ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het uitbouwen van de vrijwilligersorganisatie, waarvan de coördinatie wordt uitgevoerd door de vier Regionale Vrijwilligerscoördinatoren. Voor deze coördinatoren ben je het belangrijkste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat zij de organisatie in de vier regio’s kunnen uitrollen, bestendigen en uitbouwen. De Vereniging leven met dood wil een maatschappelijk relevante vereniging zijn die haar diensten continu vernieuwt en verbetert. Onze vrijwilligers vormen daarin de spil van de vereniging.

Naast de zorg voor de vrijwilligersorganisatie, ben je verantwoordelijk voor de groei van het aantal deelnemers op onze Rouwdiensten (Rouwchat, Rouwtelefoon en Rouwsteun). Met de Regionale Vrijwiligerscoördinatoren zorg je dat lokale organisaties in het sociale domein, huisartsen en praktijkondersteuners de Vereniging kennen. Daarnaast ontwikkel je ideeën en neem je initiatieven om het aantal deelnemers op onze rouwdiensten gestaag te laten groeien.

Jouw rol als Manager Vrijwilligersdiensten vul je als volgt in:

  • Je bent een inspirerend boegbeeld en het anker voor de Regionale Vrijwilligerscoördinatoren en onze vrijwilligers. Je luistert naar hen, weet wat hen bezighoudt en motiveert hen om onderling van elkaar te leren. Daarbij ben je ook in staat om met vrijwilligers te spreken over wat ons als vereniging drijft: de dood een natuurlijke plek in het leven te geven.
  • Je overlegt met de Regionale Vrijwilligerscoördinatoren en stuurt ze aan.
  • Je ontwikkelt en coördineert in samenwerking met de Regionale Coördinatoren een programma ter bevordering van de initiële scholing en deskundigheid van onze vrijwilligers en biedt onze trainers een kader hiervoor.
  • Je denkt actief mee (in samenwerking met de Marketing- en Communicatiemedewerker) in de werving en selectie van vrijwilligers. Daarbij weet je een balans te vinden tussen vrijwilligers die structureel bijdragen aan de verenigingsdoelen en vrijwilligers die incidenteel beschikbaar zijn. Je bouwt aan een hechte community van bekwame gesprekspartners voor nabestaanden.
  • Je houdt overzicht op de volledige vrijwilligersadministratie in samenwerking met de Regionale Vrijwilligerscoördinatoren.
  • Je bewaakt de kwaliteit van de vrijwilligersdiensten en doet voorstellen ter verbetering in samenwerking met de Manager Digitale Diensten & Toegepast Onderzoek.
  • Je bewaakt de effectiviteit van de ‘grassroots PR’ door de vrijwilligers in samenwerking met Manager Partnerships & Verkoop voorstellen voor verbetering / uitbreiding doen.
  • Je draagt zorg voor heldere communicatie tussen de vereniging en de vrijwilligers en Regionale Coördinatoren.
  • Je bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante organisaties die naar ons verwijzen én naar wie wij nabestaanden kunnen doorverwijzen.
  • Je geeft (on)gevraagd advies over het vrijwilligersbeleid aan de directeur.

Wat is je achtergrond en ervaring?

Met je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden weet je je op natuurlijke wijze te verbinden met de Regionale Coördinatoren en onze vrijwilligers, onze vrijwilligers met elkaar, de nabestaanden die ondersteuning zoeken en het KSC. Vanuit je deskundigheid voer je op ondernemende wijze kwalitatieve verbeteringen door aan onze diensten en je hebt een duidelijke visie op vrijwilligersbeleid. Je ademt zorgzaamheid, enthousiasme en kennis van zaken. Je functioneert goed binnen een klein, hecht team en communiceert helder, direct en met korte lijntjes. Je bent hands on en resultaatgerichtJe onderhoudt externe contacten en breidt deze voortdurend uit voor het werven van vrijwilligers en het scheppen van mogelijkheden om onze vrijwilligersdiensten verder te ontwikkelen.

Je hebt een HBO- of WO-opleiding op het gebied van zorg, welzijn of maatschappelijk werk, en minimaal 3 jaar ervaring met het begeleiden van vrijwilligers. Je bent aantoonbaar deskundig op het gebied van verlies, rouw en sterven of bereid om je hierin verder te ontwikkelen.

Wat wij je bieden

  • Een uitdagende en zelfstandige baan met passende arbeidsvoorwaarden met een sector conform salaris.
  • Een mensgerichte, professionele omgeving waar het leven met dood een dagelijks onderwerp is.
  • Kansen om (ver)nieuwe(nde) initiatieven mede vorm te geven.
  • Actief meewerken aan de missie om de dood een natuurlijke plek in het leven te geven in de Nederlandse samenleving.
  • De mogelijkheid om voor nabestaanden écht een verschil te kunnen maken.

Ons kantoor bevindt zich in Woerden. Gedeeltelijk thuiswerken behoort uiteraard tot de mogelijkheden.

Enthousiast geworden?

Stuur dan vóór 21 september je CV en motivatiebrief naar vrijwilligers@vereniginglevenmetdood.nl t.a.v. Esther de Bruin.

Wil je meer van ons weten? Kijk dan nog even rond op onze website of neem contact op met Esther via ksc@vereniginglevenmetdood.nl.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 26 september 2023.